Sécurité et maîtrise
Confiez le travail avec des règles claires.
Avec DATA, vous définissez les sources accessibles, les opérations autorisées et les décisions qui exigent votre accord. Les analyses exposent leur fondement. Les actions conservent leur historique et leur résultat.
Observation
Vous choisissez ce que DATA peut observer.
Les sources sont activées dans un périmètre visible : dossiers, boîtes mail, agendas, canaux et référentiels. Pour chacune, vous retrouvez son usage et ses conditions de suivi. Vous pouvez la suspendre ou retirer l’accès.
Les droits s’appliquent aux documents comme aux informations qui en sont issues : extraits, résumés, analyses et mémoire des projets.
Partage
Vos projets partagent le contexte auquel ils ont droit.
Au sein d’une organisation, DATA peut relier les informations de plusieurs projets selon les permissions définies. Les personnes accèdent aux éléments utiles à leur rôle.
Les espaces d’entreprises différentes restent séparés. Les connaissances confidentielles d’un client ne deviennent pas celles d’un autre.
Données
Vous savez où les données sont stockées et traitées.
01
Sur votre poste
Dans le profil personnel Windows, les documents, les projets et les livrables sont conservés localement.
02
Lors d’un traitement distant
Les fonctions d’IA, de lecture de documents scannés et les connecteurs activés peuvent transmettre les contenus nécessaires aux services autorisés. Leurs destinations, leurs usages et leurs conditions de conservation sont explicités.
03
Pour un fonctionnement collectif
L’organisation peut utiliser un hôte partagé, avec une identité d’exécution et des droits propres. Son hébergement et ses accès sont définis dans le cadre du déploiement.
Autonomie
Vous réglez l’autonomie selon le travail confié.
| Compagnon | Autonome | |
|---|---|---|
| Travail | DATA prépare et soumet les résultats à votre revue. | DATA conduit les opérations couvertes par le mandat. |
| Intervention humaine | Vous validez les productions avant leur diffusion. | Vous intervenez aux points de décision prévus ou lorsqu’une limite est rencontrée. |
| Actions engageantes | L’accord requis est demandé avant exécution. | L’accord requis est demandé avant exécution. |
| Reprise en main | Vous pouvez modifier ou suspendre le travail. | Vous pouvez réduire l’autonomie ou suspendre le travail. |
Le mode reste visible. Une autorisation déjà couverte par un mandat valide s’applique au travail concerné. Si le contexte change, si une donnée manque ou si une opération dépasse les limites fixées, DATA expose le point à résoudre. L’élargissement des permissions et de l’autonomie demande une décision explicite.
Examinable
Un résultat conserve ce qui permet de l’examiner.
Pour comprendre une analyse, vous pouvez retrouver les sources utilisées, les versions pertinentes, les règles appliquées et les hypothèses retenues.
Un calcul peut être refait dans les mêmes conditions. Une projection indique ses hypothèses et son incertitude. Une interprétation documentaire garde le lien avec le passage examiné.
Lorsque les éléments ne suffisent pas, DATA précise la limite, poursuit la partie justifiée du travail et suspend la conclusion ou l’action qui dépend de l’information manquante.
Préparé vs accompli
Vous distinguez la préparation de l’action accomplie.
Un document préparé, un résultat contrôlé, une décision approuvée et un envoi confirmé sont des étapes différentes. DATA les rend lisibles. La clôture métier reste liée aux critères convenus et à la personne habilitée à l’accepter.
Après une interruption, rien n’est fait deux fois ni oublié. L’historique permet de retrouver la préparation, l’autorisation et le résultat de l’action.
Engagements
Les règles suivent les engagements approuvés.
Un besoin peut évoluer et un accord peut être révisé. DATA conserve les versions, les hypothèses et les décisions qui expliquent ce changement. Les analyses concernées sont réexaminées sur cette base.
Un nouveau document ou une proposition de DATA ne modifie pas, à lui seul, vos permissions ou vos politiques. Leur évolution suit les rôles et les validations prévus par votre organisation.
Amélioration
L’amélioration reste dans le cadre que vous avez choisi.
Vos corrections et décisions profitent à vos prochains dossiers, dans le cadre de votre organisation uniquement.
Vos contenus ne servent jamais à entraîner un modèle ni à enrichir des connaissances partagées sans votre autorisation écrite.
Continuité
La continuité dépend du mode d’exécution.
Sur votre poste, DATA poursuit le travail en arrière‑plan lorsque sa fenêtre est fermée. Après une interruption, il reprend là où il s’était arrêté.
Un poste éteint suspend le travail qui s’y exécute. Certaines opérations nécessitent une connexion ou une session Office disponible. Un hôte collectif permet d’organiser une continuité indépendante du poste personnel, selon les conditions convenues.
Conformité
Une discussion claire avec vos équipes sécurité et conformité.
Périmètre des données, droits d’accès, traitements externes, conservation et responsabilités : ces éléments font partie du cadrage de votre déploiement.
Nous échangeons directement avec vos équipes achats, informatiques et juridiques pour préciser les usages et les conditions qui s’appliquent à votre organisation.
Questions pratiques
Comment garder le contrôle ?+
Vous choisissez les sources, les opérations, les budgets et le niveau d’autonomie. Les décisions engageantes suivent les validations prévues. Vous pouvez reprendre la main ou suspendre le travail.
Les données peuvent‑elles servir à entraîner un modèle ?+
Non, sauf autorisation écrite de votre part. Ce que DATA retient de vos projets reste dans votre organisation. Leurs conditions d’utilisation par les services externes sont explicitées dans le cadre de votre configuration.
DATA fonctionne‑t‑il sans connexion ?+
La consultation des éléments conservés sur le poste ainsi que les recherches, règles et calculs locaux restent accessibles selon les fonctions utilisées. L’inférence distante, les sources en ligne et les actions externes nécessitent une connexion.